Privacy voorwaarden

Versie: februari 2026
Verantwoordelijke: Watkan, Grinsel 81a 5275 JN Den Dungen.
Contact: info@watkan.nl, 06-28771635.

 

1. Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren. Dat kunnen zijn:

• Naam, e‑mail, telefoonnummer en adres/organisatie
• Factuurgegevens
• Gegevens die nodig zijn voor trainingen, relatieadvies of (organisatie)advies en projectmanagement
• E‑mails en andere berichten die nodig zijn voor communicatie en uitvoering

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij jij deze zelf actief met ons deelt binnen relatieadvies en dit strikt nodig is voor de begeleiding. Daarmee gaan we vertrouwelijk en terughoudend om.

 

2. Waarom we gegevens verwerken

We gebruiken gegevens voor:

• Het uitvoeren van de diensten
• Administratie en facturatie
• Communicatie over afspraken en trajecten
• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)

Alleen waar nodig vragen we om jouw toestemming.

 

3. Geen cookies of tracking

De website gebruikt geen cookies voor tracking of analyse. Er worden geen bezoekersstatistieken bijgehouden.

 

4. Delen van gegevens

We delen gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij administratie, communicatie of hosting. Zij werken volgens duidelijke afspraken en gebruiken gegevens uitsluitend voor onze dienstverlening.

Voorbeelden zijn: boekhoudsoftware, e‑mailprovider en hostingpartij.

5. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens alleen zolang dat nodig is:

• Administratieve gegevens voor de fiscus bewaren we zolang de wet dat voorschrijft.
• Gegevens die horen bij trajecten (training, advies) bewaren we beperkt en niet langer dan redelijk is voor uitvoering, nazorg of wettelijke verplichtingen.
• Je kunt altijd vragen om eerdere verwijdering, tenzij bewaren wettelijk verplicht is.

 

6. Beveiliging

We gaan zorgvuldig om met gegevens. We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en ongewenste toegang te voorkomen. Dat betekent onder meer dat we werken met beveiligde systemen en dat toegang beperkt is tot personen die deze gegevens nodig hebben.

 

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op:

• Inzage
• Correctie
• Verwijdering
• Beperking van gebruik
• Bezwaar
• Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)

Stuur een verzoek naar info@watkan.nl. We reageren binnen 30 dagen.

 

8. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Neem contact met ons op.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyregeling aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op watkan.nl en op watliefdekan.nl.